展會后，這樣分類跟進客戶最高效（附：跟進郵件模板）

2025-04-18|83次閱讀|開發(fā)技巧

137屆廣交會如火如荼進行中。作為眾多企業(yè)開拓海外市場的重要平臺，展會的意義不言而喻。
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對于外貿人來說，參展雖然辛苦，但收獲往往也非?？捎^。不過要想成單，除了展會期間的展示與交流，展會結束后的客戶跟進工作同樣關鍵，甚至可以決定最終是否能夠轉化為訂單。
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本期內容，我們將圍繞不同類型客戶的展后跟進策略展開，幫助大家更有針對性地提高跟進效率與成單率。

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一、高意向客戶：抓住熱度，迅速出擊
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如何判斷高意向客戶？主要包括以下兩類：一類是展會現(xiàn)場已下單的客戶，另一類是表達出明確采購意向的客戶（如明確型號、數(shù)量、交期等）。
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對于這類客戶，建議在展會結束后的24小時內發(fā)送個性化跟進郵件。郵件內容應盡量圍繞展會期間的交流細節(jié)展開，比如產品討論、特別需求、或者雙方談及的某個話題等，幫助客戶迅速回憶起你是誰。
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若客戶當時對某產品有明確興趣，可以直接在郵件中附上該產品的詳細信息與報價。同時，若客戶提過打樣需求，一定要第一時間安排并同步打樣進度。下面提供的這封郵件模板可做參考：
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Dear [客戶名],
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Hi [客戶名], it's [你的名字] from [公司名]. We met at [展會名], where you showed interest in [提及產品/服務]. I recall you mentioned [展會交流細節(jié)] — that was a great insight.
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Following up on our discussion about [產品/服務], I've attached the detailed information and pricing, including [任何特別要求或定制點].
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Would you be available for a short call this week to further discuss how our solutions can support your needs?
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Looking forward to hearing from you.
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Best regards, ?
[你的名字] ?
[你的聯(lián)系信息]
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二、潛在客戶：主動出擊，激發(fā)興趣
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潛在客戶指的是在展位有停留、咨詢，并留下名片的客戶。針對這類客戶，建議在發(fā)郵件前先做一些“功課”，例如了解一下他們的公司背景、業(yè)務類型、市場方向等。然后根據(jù)了解到的信息，發(fā)送包含最新產品目錄、定制服務方案、合作成功案例等的郵件，吸引客戶注意。同時，鼓勵客戶提問，以便進行后續(xù)的溝通。內容可參考以下郵件模板：
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Dear [客戶名],
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Hello [客戶名], this is [你的名字] from [公司名]. We met at the [展會名], and I hope you had a pleasant journey home.
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I remember you shared some thoughts about [展會上的交流點] — it left a strong impression. I'm sharing our updated product catalog, which includes several solutions aligned with your potential interests.
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Please feel free to ask any questions or let me know if you'd like to explore specific product lines. I’d be happy to schedule a call at your convenience.
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Warm regards, ?
[你的名字] ?
[你的聯(lián)系信息]
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三、普通客戶：持續(xù)觸達，建立聯(lián)系
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普通客戶指的是短暫停留、簡單了解產品，但未表現(xiàn)明確興趣的客戶。雖然他們的意向度不高，但也不容忽視。
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建議通過發(fā)送一封包含主打產品介紹或限時促銷信息的郵件來激發(fā)興趣，同時利用郵件追蹤工具，觀察對方是否打開郵件、點擊了哪些鏈接等，便于后續(xù)做進一步判斷。
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如果短期內沒有回復，也可以制定輕度觸達的中長期跟進計劃，定期發(fā)送新品信息或行業(yè)動態(tài)，維系聯(lián)系，挖掘潛在機會。郵件模板如下：
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Dear [客戶名],
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It was a pleasure meeting you at [展會名]. I hope you found the event insightful.
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I’m sharing with you our product catalog, along with some featured items that are popular among our clients. If anything catches your eye, I’d be happy to provide more details or arrange a call to discuss.
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Looking forward to staying in touch and hopefully working together in the near future.
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Best regards, ?
[你的名字] ?
[你的聯(lián)系信息]
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展會是一場信息密集且高效的線下營銷活動，而展會后的跟進才是將“可能”變?yōu)椤俺山弧钡年P鍵一步。希望本期文章能給邦友們帶來啟發(fā)。

展會后，這樣分類跟進客戶最高效（附：跟進郵件模板）

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